İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER


Kalite ile az ya da çok işi olanlar "Yaptığını yaz, Yazdığını yap" kavramını bilirler. Biz İş Güvenliği Uzmanları için de çok önemli bir yaklaşımdır "Yaptığını Yazmak". İş Güvenliği Uzmanı olarak düzenli bir dökümantasyon yapmak istiyorsanız ilk adımınız düzenli bir İş Sağlığı ve Güvenliği Dosyası oluşturmak olmalı. Bu yazımda sizlere kendi hazırladığım dosya başlıklarını paylaşacağım. Sizler de eklemeler, çıkarmalar yaparak kendinize uygun ve daha kullanışlı hale getirebilirsiniz.


GENEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER:

1) Planlar

(1) Yıllık Ön Eylem Planları
(2) Yıllık Eğitim Planları
(3) İSG Kurul Toplantı Planları
(4) Ziyaret Planları

2) Raporlar

(1) İş Güvenliği Ziyaret Raporları
(2) Uygunsuzluk Raporları
(3) Ortam Gözetimi Raporları

3) Yazışmalar

4) İSG Kurul Dosyası

(1) Atama Yazıları
(2) Toplantı Çağrı Formları
(3) Toplantı Karar Tutanakları
(4) Kurul Eğitimi Katılım Listesi


5) Risk Değerlendirme Dosyası

(1) Risk Değerlendirme Ekibi Atama Yazıları
(2) Risk Değerlendirme Ekibi Eğitimi Katılım Listesi
(3) Risk Değerlendirme Formları (Ekip Üyelerinden Gelen)
(4) Risk Analizi

6) Acil Durum Eylem Planları

(1) Kroki
(2) Acil Durum Ekipleri
(a) Ekiplerin Listesi
(b) Ekip Üyelerinin Eğitim Katılım Listesi
(3) Kroki Üzerinde: Kaçış yolları- Acil Çıkış Kapıları - Toplanma Bölgeleri- Yangın Tüpleri- Yangın Dolapları gibi söndürme sistemlerinin gösterilmesi
(4) Acil Durum Tatbikat Tutanakları
(5) Yönlendirme Levhaları

7) Eğitimler

(1) Genel İSG Eğitimleri
(2) KKD Eğitimleri
(a) Eğitim Katılım Listeleri
(b) Sınav Kağıtları
(c) Eğitim Görüntüleri
(d) Sınav Sonuçları
(e) Sertifika Numaraları
(f) Sertifika Teslim Tutanakları


8) Periyodik Kontrol Belgeleri

(1) Ortam Ölçümleri
(2) Kaldırma Araçları
(3) Elektrik Tesisatı
(4) Basınçlı Kaplar vs.


9) İş Kazası ya da Ramak Kala Olay Kayıtları Şikayet Kutusu Yazıları


10) Sözleşmeler:

(1) İSG Uzmanı
(2) İşyeri Hekimi
(3) Şirket Evrakları(SGK Bildirgesi, Vekaletname, İmza Sirkül